Process Mechanical Estimator - Food & Beverage

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Alcance del puesto

Asiste a un equipo de profesionales de preconstruccion en el desarrollo de una estimacion interna, la interaccion con subcontratistas, el analisis de ofertas y la compilacion de una estimacion final.

Responsabilidades del puesto

Preestimacion:
Participa en las reuniones de planificacion de la estimacion y asiste al equipo de preconstruccion segun se le asigne.
Participa en las reuniones previas a la licitacion y en las visitas al sitio del proyecto.
Desarrollo de la estimacion:
Asiste en la compilacion de los productos de trabajo generados por estimadores multidisciplinarios en una unica estimacion completa.
Ayuda a asegurar que el equipo de estimacion cuente con la informacion necesaria para desarrollar la estimacion. Si falta informacion, es responsable de comunicar dicha necesidad al lider de estimacion.
Asiste en la gestion, o gestiona directamente, las listas de Solicitudes de Informacion (RFI) (dirigidas a subcontratistas, internas y/o al propietario), segun lo requiera la propuesta.
Asiste en la consulta de los recursos adecuados para determinar los requisitos especificos del proyecto en materia de impuestos y seguros.
Ayuda a asegurar que las aclaraciones esten completas y se compilen en un unico documento.
Puede asistir con el formulario de oferta del propietario y coordina con el departamento de marketing para su inclusion en la propuesta formal.
Revisa los requisitos de la Solicitud de Propuesta (RFP) para ayudar a determinar el cumplimiento de los mismos. Es responsable de comunicar al lider de estimacion cuando existan desviaciones.
Durante la revision de la estimacion, lidera la discusion sobre los alcances de trabajo estimados.
Gestion de subcontratistas:
Ayuda a construir y mantener relaciones con los subcontratistas.
Ayuda en el desarrollo -o gestiona o participa en el- de la lista de subcontratistas/proveedores para la licitacion.
Ayuda a asegurar que solo los subcontratistas calificados reciban los documentos de licitacion.
Se reune con subcontratistas locales segun sea necesario.
Organiza y lidera las reuniones previas a la licitacion, si se requiere.
Ayuda a desarrollar y distribuir los paquetes de licitacion para subcontratistas, incluyendo -entre otros documentos- acuerdos de confidencialidad (NDA), la RFP, planos, alcances de trabajo, formularios de oferta, anexos contractuales, cronogramas y planes de logistica del sitio.
Coordina con los recursos operativos, segun sea necesario, para asegurar la integridad y exhaustividad de los paquetes de licitacion. Colabora con el Coordinador de Diversidad Empresarial al presentar propuestas para proyectos federales o de agencias del sector publico, con el fin de desarrollar un plan de participacion de pequenas empresas y/o empresas propiedad de mujeres y minorias (WMBE) que cumpla con los requisitos del proyecto.
Recibe cotizaciones y realiza analisis de subcontratistas. Organiza y dirige reuniones de revision del alcance para los trabajos estimados por el Estimador. Emite recomendaciones para la seleccion.
Posterior a la estimacion:
Colabora en la presentacion del presupuesto del proyecto al departamento de contabilidad.
Participa en las reuniones de revision del alcance, si corresponde.
Asiste en la seleccion de subcontratistas.
Asiste al equipo de Gestion de Proyectos en la recopilacion de documentos de alcance de trabajo para los acuerdos contractuales.
Asiste en la recopilacion de "lecciones aprendidas" para la fase de preconstruccion, si corresponde.
Participa en la reunion de lecciones aprendidas al cierre del proyecto. Ayuda a comprender las desviaciones presupuestarias (ahorros o sobrecostos) y comunica dichas lecciones aprendidas al departamento de preconstruccion.
Mantenimiento de bases de datos:
Ayuda a mantener la base de datos de subcontratistas preferentes.
Ayuda a mantener la base de datos de formularios y paquetes de licitacion.
Ayuda a mantener la base de datos del historial de costos.
Ayuda a mantener la base de datos de estimaciones.
Viajes:
Se reune con subcontratistas locales, asiste a recorridos de inspeccion para licitaciones y asiste a conferencias segun sea necesario.
Viajes aproximados: 5-20%.
Varios:
Realiza otras tareas segun se le asignen.

Responsabilidades adicionales para el Nivel II:

Puede crear y dirigir la reunion del Plan de Estimacion bajo la supervision del Estimador Principal.
Capacidad para liderar una estimacion con una supervision minima.
Transicion de un rol de apoyo a un rol de liderazgo.
Desarrolla la estimacion de las condiciones generales bajo la supervision del Estimador Principal.
Participa en las reuniones de revision del diseno. Revisa y monitorea el alcance, el costo y la constructibilidad durante el desarrollo del diseno.
Si falta informacion, es responsable de comunicar dicha necesidad al lider de la propuesta, al equipo de diseno o al cliente, segun lo requiera la propuesta en cuestion.
Si desempena el rol de Estimador Principal, asiste en el desarrollo de las lecciones aprendidas para la fase de preconstruccion.

Educacion/Experiencia

Estimador Nivel I:
Titulo universitario (Bachelor of Science) en un plan de estudios acreditado relacionado con la construccion, tal como Ingenieria Civil, Gestion de la Construccion o equivalente; o 5 anos de experiencia relevante en la industria de la construccion.

Estimador Nivel II:
Titulo universitario (Bachelor of Science) en un plan de estudios acreditado relacionado con la construccion, tal como Ingenieria Civil, Gestion de la Construccion o equivalente, mas de 2 a 4 anos de experiencia. o 7 anos de experiencia relevante en la industria de la construccion.

Conocimientos especificos, habilidades, licencias, certificaciones, etc.

Capacidad para comprender los requisitos del propietario/ingeniero, con habilidad conceptual para trabajar a partir de informacion minima.
Conocimiento de construccion, sistemas de materiales, condiciones del mercado y practicas comerciales del sector.
Conocimiento de software de estimacion de costos (se valorara el manejo de Beck Destini, Accubid, Bluebeam, InSite, etc.).
Excelentes habilidades informaticas y familiaridad con los programas de la suite Microsoft Office.
Orientacion al detalle y al cumplimiento de plazos; persona bien organizada y con capacidad para establecer prioridades.
Solidas habilidades organizativas.
Excelentes habilidades de comunicacion oral y escrita.
Capacidad para comunicarse eficazmente con clientes internos, clientes externos y subcontratistas.

Competencias Fundamentales

Responsabilidad (*Accountability*): Aceptar la responsabilidad que conlleva anticipar y prevenir areas problematicas derivadas de las propias acciones, asi como resolver problemas tanto dentro como fuera del departamento u organizacion.
Enfoque en el Cliente: Priorizar el servicio a los clientes internos y externos; centrarse en superar las expectativas del cliente, no solo en cumplirlas; reconocer y valorar a todas las partes interesadas clave (*stakeholders*); aplicar y desarrollar habilidades de excelencia en el servicio.
Comunicacion Eficaz: Escuchar con el fin de comprender y valorar las aportaciones; fomentar la retroalimentacion abierta; comunicarse de manera clara y eficaz, tanto en interacciones individuales como en entornos de grupos pequenos y grandes; tener en cuenta a la audiencia al preparar mensajes y al elegir los canales de comunicacion adecuados; crear y fomentar canales de comunicacion abiertos.
Ejecucion y Empoderamiento: Demostrar capacidad para lograr resultados; gestionar demandas concurrentes en entornos dinamicos y de ritmo acelerado, obteniendo resultados eficaces; identificar y crear soluciones de contingencia para asegurar una ejecucion oportuna.
Aprendizaje y Desarrollo: Priorizar el aprendizaje de nuevas habilidades y el aumento de las capacidades; tomar medidas para abordar las necesidades de desarrollo propias y ajenas (cuando corresponda); identificar brechas y oportunidades de aprendizaje para asegurar una competencia tecnica plena en el puesto; asumir la responsabilidad del propio desarrollo y de la mejora de las habilidades.

Valores

Equipo: Colaborar y demostrar respeto hacia los miembros del equipo, los socios y todas las personas con las que realizamos negocios; mantener una comunicacion abierta.
Excelencia: Esforzarse por alcanzar la calidad y la seguridad; ejecutar el trabajo con los mas altos estandares de la industria (*best in class*); ser creativo e innovador; comprometerse con la mejora continua.
Servicio: Sentir pasion por el servicio al cliente (tanto interno como externo) y por el servicio a la comunidad; generar un valor superior.
Confianza: Mantener altos estandares de etica y responsabilidad personal; actuar con transparencia y credibilidad; practicar la equidad y la justicia.

Factores Ambientales y/o Requisitos Fisicos

En el desempeno de las funciones de este puesto, se requiere poseer habilidades de movilidad ordinaria suficientes para desplazarse y visitar otras ubicaciones. ...y la capacidad de permanecer de pie, caminar, agacharse, arrodillarse, ponerse en cuclillas y manipular (levantar, cargar, mover) pesos ligeros a medianos, de entre 10 y 50 libras. Se requiere una buena coordinacion ojo-mano, asi como destreza en brazos, manos y dedos -incluida la capacidad de asir objetos- y agudeza visual para utilizar un teclado, operar equipos y leer la informacion contenida en solicitudes o formularios. Con frecuencia, se requiere que el empleado permanezca sentado, extienda las manos y los brazos, hable y escuche.

Haskell realizara adaptaciones razonables en cumplimiento con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990 (ADA) y la Ley de Enmiendas a la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 2008. La descripcion del puesto se revisara periodicamente a medida que los deberes y responsabilidades cambien segun las necesidades del negocio. Las funciones laborales esenciales y marginales estan sujetas a modificaciones.

Haskell es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (a mujeres, minorias, veteranos protegidos y personas con discapacidades) y mantiene un entorno laboral libre de drogas.

Chez Haskell, vous ne rejoignez pas seulement une entreprise, mais un employeur de choix reconnu a l'echelle nationale, ou la diversite des points de vue et l'inclusion favorisent l'excellence. Que vous debutiez votre carriere, developpiez votre expertise ou soyez a la pointe, vous trouverez une culture fondee sur la confiance, axee sur l'excellence et concue pour vous accompagner dans la realisation de vos objectifs. Ici, vous aurez l'opportunite, la flexibilite et le sentiment d'appartenance necessaires pour faire evoluer votre carriere a votre facon, tout en ayant un impact concret.

Description du poste

Aide l'equipe de professionnels de la preconstruction a elaborer une estimation interne, a collaborer avec les sous-traitants, a analyser les offres et a finaliser l'estimation.

Responsabilites

Pre-estimation :

Participe aux reunions de planification de l'estimation et apporte son soutien a l'equipe de preconstruction selon les besoins.

Participe aux reunions prealables a l'appel d'offres et aux visites de chantier.

Elaboration de l'estimation :

Contribue a la compilation des documents de travail des estimateurs multidisciplinaires en une estimation complete.

Veille a ce que l'equipe d'estimation dispose des informations necessaires a l'elaboration de l'estimation. En cas de manque d'informations, il lui incombe de communiquer ce besoin au responsable des estimations.

Il contribue a la gestion des listes de demandes d'informations (sous-traitants, internes et/ou maitre d'ouvrage), selon les besoins de la proposition.

Il fournit les ressources necessaires pour determiner les exigences fiscales et d'assurance specifiques au projet.

Il veille a ce que les clarifications soient completes et compilees dans un document unique.

Il peut contribuer a l'elaboration du formulaire de soumission du maitre d'ouvrage et coordonne avec le service marketing son integration a la proposition formelle.

Il examine les exigences de l'appel d'offres pour en verifier la conformite. Il est responsable d'informer le responsable des estimations en cas d'ecart.

Lors de l'examen des estimations, il anime les discussions sur les perimetres de travaux estimes.

Gestion des sous-traitants :

Il contribue a etablir et a entretenir des relations avec les sous-traitants.

Il participe a l'elaboration de la liste des fournisseurs/sous-traitants.

Il veille a ce que seuls les sous-traitants qualifies recoivent les documents d'appel d'offres.

Il rencontre les sous-traitants locaux au besoin.

Il organise et anime les reunions prealables a la soumission, le cas echeant. Contribue a l'elaboration et a la diffusion des dossiers d'appel d'offres des sous-traitants, notamment les accords de confidentialite, les demandes de propositions, les plans, les cahiers des charges, les formulaires de soumission, les annexes contractuelles, les echeanciers et les plans logistiques du chantier.

Assure la coordination avec les ressources operationnelles, au besoin, afin de garantir l'exhaustivite des dossiers d'appel d'offres. Collabore avec le Coordinateur de la diversite commerciale lors de la soumission de propositions pour des projets federaux ou d'organismes du secteur public, afin d'elaborer un plan d'engagement pour la participation des petites entreprises et/ou des entreprises detenues par des femmes ou des minorites (WMBE), conforme aux exigences du projet.
Receptionne les devis et procede a l'analyse des sous-traitants. Organise et anime les reunions d'examen du perimetre des travaux estimes par l'Estimateur. Formule des recommandations pour la selection.
Phase post-estimation :
Aide a la soumission du budget du projet au service comptabilite.
Participe aux reunions d'examen du perimetre des travaux, le cas echeant.
Apporte son aide a la selection des sous-traitants.
Assiste l'equipe de gestion de projet dans la compilation des documents relatifs au perimetre des travaux pour les accords contractuels.
Aide a la compilation des lecons apprises pour la phase de preconstruction, le cas echeant.
Participe aux reunions de bilan (lecons apprises) a la cloture du projet. Aide a l'analyse des sous-depenses et des depassements budgetaires, et communique ces enseignements au departement de preconstruction.
Maintenance de la base de donnees :
Aide a la tenue a jour de la base de donnees des sous-traitants privilegies.
Aide a la tenue a jour de la base de donnees des formulaires et dossiers de soumission.
Aide a la tenue a jour de la base de donnees de l'historique des couts.
Aide a la tenue a jour de la base de donnees d'estimation.
Deplacements :
Rencontre les sous-traitants locaux, participe aux visites de site prealables aux appels d'offres et assiste a des conferences, selon les besoins.
Deplacements : environ 5 a 20 %.
Divers :
Accomplit toute autre tache qui lui est confiee.

Responsabilites supplementaires - Niveau II :

Peut creer et animer la reunion de planification de l'estimation, sous la supervision de l'estimateur principal.
Capacite a diriger une estimation avec une supervision minimale.
Evolue d'un role de soutien vers un role de leadership.
Elabore l'estimation des frais generaux de chantier (conditions generales), sous la supervision de l'estimateur principal.
Participe aux reunions d'examen de la conception. Examine et assure le suivi du perimetre, des couts et de la constructibilite au cours de la phase de developpement de la conception.
En cas de manque d'informations, est responsable de signaler ce besoin au responsable de la proposition, a l'equipe de conception ou au client, selon les exigences specifiques de la proposition concernee.
Dans le cadre d'un role d'estimateur principal, aide a l'elaboration du bilan des lecons apprises pour la phase de preconstruction.

Formation / Experience

Estimateur - Niveau I :
Licence (Bachelor of Science) dans un cursus accredite lie au secteur de la construction (par ex. genie civil, gestion de la construction ou equivalent), OU 5 annees d'experience pertinente dans l'industrie de la construction.

Estimateur - Niveau II :
Licence (Bachelor of Science) dans un cursus accredite lie au secteur de la construction (par ex. genie civil, gestion de la construction ou equivalent), PLUS 2 a 4 annees d'experience. ou 7 ans d'experience pertinente dans le secteur de la construction.

Connaissances specifiques, competences, licences, certifications, etc.

Capacite a comprendre les exigences du maitre d'ouvrage ou de l'ingenieur, avec une aptitude conceptuelle permettant de travailler a partir d'informations minimales.
Connaissance du secteur de la construction, des systemes de materiaux, des conditions du marche et des pratiques commerciales.
Connaissance des logiciels d'estimation (une preference sera accordee aux outils tels que Beck Destini, Accubid, Bluebeam, InSite, etc.).
Excellentes competences informatiques et maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office.
Souci du detail et respect des echeances ; sens de l'organisation et capacite a etablir des priorites.
Solides competences organisationnelles.
Excellentes competences en communication orale et ecrite.
Capacite a communiquer efficacement avec les clients internes, les clients externes et les sous-traitants.

Competences fondamentales

Responsabilite : Assumer la responsabilite de ses actions, ce qui implique d'anticiper et de prevenir les problemes potentiels, ainsi que de resoudre les difficultes, tant a l'interieur qu'a l'exterieur du departement ou de l'organisation.
Orientation client : Faire du service aux clients internes et externes une priorite ; viser a depasser les attentes des clients, et non simplement a les satisfaire ; reconnaitre et valoriser toutes les parties prenantes cles ; appliquer et developper des competences en matiere d'excellence de service.
Communication efficace : Ecouter activement pour comprendre et apprecier le point de vue d'autrui ; encourager un retour d'information ouvert ; s'exprimer de maniere claire et efficace, que ce soit en tete-a-tete ou devant de petits et grands groupes ; adapter ses messages et choisir les canaux de communication appropries en fonction de l'auditoire ; creer et favoriser des canaux de communication ouverts.
Execution et autonomisation : Demontrer sa capacite a obtenir des resultats ; gerer simultanement des demandes concurrentes dans un environnement au rythme soutenu, tout en produisant des resultats efficaces ; identifier et elaborer des solutions de repli (plans d'urgence) afin de garantir une execution dans les delais impartis.
Apprentissage et developpement : Accorder une priorite elevee a l'acquisition de nouvelles competences et au renforcement des capacites ; prendre des mesures pour repondre aux besoins de developpement, tant pour soi-meme que pour autrui (le cas echeant) ; identifier les lacunes et les opportunites d'apprentissage afin d'assurer une maitrise technique complete du poste ; assumer la responsabilite de son propre developpement et de l'amelioration de ses competences.

Valeurs

Esprit d'equipe : Collaborer et faire preuve de respect envers les membres de l'equipe, les partenaires et toutes les personnes avec lesquelles nous faisons affaire ; favoriser une communication ouverte.
Excellence : Viser la qualite et la securite ; assurer une execution de premier ordre ; faire preuve de creativite et d'innovation ; s'engager dans une demarche d'amelioration continue.
Service : Faire preuve de passion pour le service a la clientele (tant interne qu'externe) ainsi que pour la communaute ; creer une valeur superieure.
Confiance : Adherer a des normes elevees en matiere d'ethique et de responsabilite personnelle ; faire preuve de transparence, de credibilite et d'equite.

Facteurs environnementaux et/ou exigences physiques

Dans l'exercice des fonctions liees a ce poste, le titulaire doit posseder des capacites de deplacement ordinaires suffisantes pour pouvoir se rendre sur d'autres sites ou lieux de travail. ...ainsi que la capacite de se tenir debout, de marcher, de se pencher, de s'agenouiller, de s'accroupir et de manipuler (soulever, porter, deplacer) des charges legeres a moyennes, allant de 10 a 50 livres. Ce poste exige une bonne coordination il-main, de la dexterite au niveau des bras, des mains et des doigts - y compris la capacite de saisir des objets - ainsi qu'une acuite visuelle suffisante pour utiliser un clavier, manipuler des equipements et lire les informations figurant sur des formulaires ou des demandes. L'employe est frequemment amene a s'asseoir, a tendre les bras et les mains, a parler et a entendre.

Haskell mettra en uvre des amenagements raisonnables, conformement a l'Americans with Disabilities Act de 1990 et a l'Americans with Disabilities Act Amendments Act de 2008. La description de poste fera l'objet d'une revision periodique, a mesure que les taches et les responsabilites evolueront en fonction des necessites operationnelles. Les fonctions essentielles et marginales du poste sont sujettes a modification.

Haskell est un employeur garantissant l'egalite des chances (femmes, minorites, anciens combattants proteges, personnes en situation de handicap) et un lieu de travail exempt de drogues.